In unseren Video-Tutorials zeigen wir die einzelnen Schritte, die es für die Update/Erstinstallation bzw. die MOA-Bearbeitung und -Freigabe benötigt. Unter den Videos finden Sie jeweils eine Übersicht der relevanten Themen sowie Zeitstempel, über die Sie direkt an die entsprechende Stelle im Video springen können.
Tutorial MOA Notes-Administratoren
Hinweis: Für die Aufzeichnung erfolgte die Ausführung des Updates lokal. Bei der regulären Setup-Ausführung muss dies auf dem Server erfolgen.
In unseren FAQs zu den Fehlermeldungen beim Setup sind die Lösungswege als Schritt-für-Schritt-Anleitung zu finden.
Agenda (Zeitstempel)
| Thema (mit Klick auf Zeitstempel zur Erläuterung) |
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| Einführung | Übersicht Agenda (00:22) |
| Rollen (00:46) | |
| Neue Features MOA-Administratoren (01:29) | |
| Neue Features MOA-Bearbeiter (03:06) | |
| Ausgangssituation für die Setup-Ausführung (04:18) | |
| Neuinstallation | Voraussetzungen (04:31) |
| Ausführung (05:19) | |
| Startoptionen prüfen (09:35) | |
| Update ausführen | Voraussetzungen (10:39) |
| Ausführung (11:18) | |
| Alte und neue Datenbank (12:39) | |
| Fehlermeldungen Allgemein | Hinweise Fehler 1–3 (13:37) |
| 1: setupMOA.nsf liegt im Notes-Data-Verzeichnis (14:11) | |
| 2: Keine MOA-Schablone im Ablage-Verzeichnis gefunden (14:58) | |
| 3: Mehr als eine Schablone im Ablage-Verzeichnis gefunden (15:40) | |
| Fehlermeldungen verursacht durch zu aktualisierende Datenbank | 4: Admin besitzt keine Löschrechte (16:58) |
| 5: Replizierkonflikte (18:56) | |
| 6: Dokumente „in Überarbeitung“ (20:48) | |
| Fehlermeldungen verursacht durch Dokumentabschnitte | 7: Verwaiste Dokumentabschnitte (23:25) |
| 8: Mehrfach vorhandene Dokumentabschnitte (26:35) | |
| 9: Fehlende Dokumentabschnitte (29:05) | |
| Fragerunde | Wie geht es nach der geplanten Notes-Ablösung mit der MOA Notes-Anwendung weiter? (32:15) |
| Kann der MOA-Freigeber in einer Gruppe in der ACL (Zugriffskontrollliste) hinterlegt werden? (34:00) | |
Tutorials MOA-Bearbeiter/-Freigeber
| Thema (mit Klick auf Zeitstempel zur Erläuterung) |
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| Einführung | Übersicht Agenda (00:21) |
| Rollen (00:36) | |
| Ausgangssituation für die MOA-Bearbeitung (01:24) | |
| Allgemein | Umleitung auf gesicherte Datenbank (01:44) |
| Nutzeroberfläche der MOA-Anwendung (03:02) | |
| Geschäftspolitische Positionierung | Konfigurationsmaske und Anwendung auf Dokumente (07:31) |
| Dokument „0 Allgemeine Geschäftspolitische Positionierung“ (10:51) | |
| Dokument bearbeiten | Begriffsdefinition Dokument/Dokumentabschnitt (11:39) |
| Aufbau Dokumentabschnitt (12:24) | |
| Grundsätzliches Vorgehen beim Bearbeiten (12:54) | |
| Neues Dokument bearbeiten (14:03) | |
| Nichtaktualisiertes Dokument bearbeiten (16:09) | |
| Aktualisiertes Dokument bearbeiten (19:11) | |
| Freigabe-Workflow | Dokument freigeben (24:24) |
| Nicht relevantes Dokument archivieren (25:54) | |
| Datenbank freigeben, s. a. Fragen und Antworten 1 (26:21) | |
| Fallbeispiele | Fallbeispiel 1 (27:11)
Tabelle in Dokument „0 Allgemeine Geschäftspolitische Positionierung“ individualisieren |
| Fallbeispiel 2 (30:42)
Geschäftspolitische Positionierung unterjährig aktualisieren |
|
| Fallbeispiel 3 (35:02) | |
Fragen und Antworten 1
| Frage/Thema (mit Klick auf Zeitstempel zur Erläuterung) |
| Unterschied zwischen den Rollen MOA-Bearbeiter/-Leser (00:00) |
| Umleitung auf Sicherungsreplik funktioniert nicht, was tun? (00:33) |
| Datenbank aus Vorjahr wird nach Updateinstallation deaktiviert, warum? (01:27) |
| Können freigegebene Dokumente aus dem Vorjahr sowie dem aktuellen Jahr in einer Datenbank hinterlegt werden? (02:12) |
| Dokumentabschnitt wird im Dokument nicht angezeigt, was tun? (03:15) |
Fragen und Antworten 2
| Frage/Thema (mit Klick auf Zeitstempel zur Erläuterung) |
| Unterjährige Änderung der Geschäftspolitischen Positionierung, wie Vorgehen? (00:00)
→ s. a. oben, Fallbeispiel 2 |
| Wie erfolgt die Datenbankfreigabe? (00:46) |
| Können für die (einzelne) Dokumentfreigabe unterschiedliche Freigeber zugewiesen werden? (01:44) |
| Unterschied Dokument bearbeiten bzw. überarbeiten (02:22) |
| Unterjährige Änderung der Geschäftspolitischen Positionierung: „(…) für alle Dokumente übernehmen“ sinnvoll? (03:24) |
| Wann nutze ich im Dokument den Button „Bearbeitungsstand archivieren“? (04:05) |
| Im Archiv fehlen die Spalten „gültig von“/„gültig bis“, was tun? (05:51) |
| Korrekturen in freigegebenen Dokumenten nachträglich vornehmen, wir geht das? (07:10) |
Bedienungsanleitung für die MOA-Anwendung in Notes
Alle weiteren Informationen können Sie der Bedienungsanleitung für Notes entnehmen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Björn Back
Supportzeiten: Mo–Fr, 09:00–11:00 Uhr
bjoern.back@dg-nexolution.de
