Tutorials für die MOA-Anwendung in Word

Mit diesem Video-Tutorial möchten wir MOA-Bearbeitern einen Einblick in die vorzunehmenden Arbeitsschritte bei der Erstellung der Organisationsanweisung in Word geben sowie hilfreiche Funktionen aufzeigen, die die Bearbeitung unterstützen.

Unter den folgenden Videos finden Sie jeweils eine Übersicht der relevanten Themen sowie Zeitstempel, über die Sie direkt an die entsprechende Stelle im Video springen können.

 

Thema (mit Klick auf den Zeitstempel)
Einführung Übersicht Agenda (00:31)
Ausgangssituation für die MOA-Bearbeitung (00:48)
Allgemein zip-Ordner entpacken MOA-Ordner (01:00)
Aufbau MOA-Ordner (01:25)
Geschäftspolitische Positionierung moa.dotm (02:18)
Konfigurationsmaske (02:46)
MOA bearbeiten (Zwischenversion erstellen) Redaktionelle Änderungen in erstelltes Dokument übernehmen (06:12)
Dokumentenvergleich starten (07:42)
Vergleichsansicht in Word (10:33)
Dokumentvergleich durchführen (12:44)
Zwischenversion speichern (18:18)
Zwischenversion vergleichen Dokumentenvergleich mit Zwischenversion starten (19:32)
Dokumentenvergleich mit Zwischenversion durchführen (22:14)
Fallbeispiel Geschäftspolitische Positionierung unterjährig/nachträglich ändern (25:46)

 

Fragen und Antworten 1

 

Fragen & Antworten (mit Klick auf Zeitstempel zur Erläuterung)
Wie kann die zip-Datei entpackt werden? (00:00)
Kann die Geschäftspolitische Positionierung mit allen verfügbaren Auswahlen separat gespeichert werden? (00:54)
Wie kann die Auswahl der Geschäftspolitische Positionierung an andere Mitarbeitende weitergeleitet werden? (03:17)
Wie kann man einstellen, dass beim Annehmen/Ablehnen (Einfügen/Löschen) Word den Text markiert bzw. durchstreicht? (04:06)
Gibt es eine Möglichkeit, die individuellen Anpassungen aus der Notes-Version nach Word zu übernehmen? (05:21)

 

Fragen und Antworten 2

 

Fragen & Antworten (mit Klick auf Zeitstempel zur Erläuterung)
Wie kann man Makros aktivieren? (00:00)
Ist es möglich die Zwischenversionen in einem eigenen Ordner abzulegen ohne die Verlinkungen, bspw. auf das Kompendium, zu verlieren? (01:02)
Worin liegt der Vorteil die Zwischenversion erneut zu vergleichen statt einfach nur in der Zwischenversion selbst weiterzuarbeiten? (02:38)
Wie markiere ich in den Arbeitsversionen, wo ich beim letzten Mal aufgehört habe? (04:00)
Werden auch die Texte, die im Vorjahr rot markiert wurden, beim Vergleich angezeigt, damit diese dann umgefärbt werden können? (05:30)
Wie kann roter (durchgestrichener) Text aus der Vorjahresversion am besten umgefärbt bzw. gelöscht werden? (06:42)
Können verschiedene Versionen der MOA zusammengeführt werden, bspw. bei mehreren MOA-Bearbeitern? (09:30)
Kann ich die Änderungsfarbe von “rot” auf “blau” umstellen? (12:15)
Unterjährige Änderung der Geschäftspolit. Positionierung: Wird die Änderung auch in den Anlagen/an relevanten Stellen im Dokument beachtet? (13:15)

 

Bedienungsanleitung für die MOA-Anwendung in Word

Alle weiteren Informationen können Sie der Bedienungsanleitung für Word entnehmen.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Björn Back
Supportzeiten: Mo–Fr, 09:00–11:00 Uhr
bjoern.back@dg-nexolution.de

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